INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE
Objectifs de formation
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
● Maîtriser les suites bureautiques courantes : Utiliser avec aisance les
fonctionnalités clés des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Google Suite (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar) pour accomplir diverses tâches professionnelles.
● Produire et gérer des documents professionnels : Créer, mettre en forme, réviser et gérer des documents variés (lettres officielles, rapports structurés,
présentations, etc.) en respectant les normes de qualité et de conformité de
l'entreprise.
● Exploiter les tableurs pour l'analyse de données : Utiliser les tableurs pour
organiser des informations, effectuer des calculs, créer des graphiques pertinents et analyser des ensembles de données afin de faciliter la prise de décision.
● Optimiser la gestion du temps et des calendriers : Planifier efficacement les
rendez-vous, les réunions et les échéances en utilisant des outils de calendrier
partagé, et gérer les invitations et les rappels.
● Gérer la communication électronique professionnelle : Utiliser les outils de
messagerie électronique de manière efficace pour la communication interne et
externe, y compris la gestion des e-mails, l'organisation des boîtes de réception et l'archivage sécurisé.
● Organiser les tâches administratives : Mettre en oeuvre des méthodes et des
outils pour organiser et suivre les tâches administratives quotidiennes, améliorer l'efficacité personnelle et la gestion des priorités.
● Garantir la qualité documentaire : Appliquer les bonnes pratiques pour assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents produits, en veillant à la relecture et à la validation.
● Communiquer efficacement via les outils numériques : Utiliser divers outils de
communication numérique (messagerie instantanée, plateformes collaboratives, etc.) pour interagir de manière professionnelle et efficiente avec les collègues et les partenaires externes.
